個人情報保護
私たち東洋商事株式会社は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底しております。「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱いについて」に基づき、お客様からお預かりした個人情報、および当社で取得した個人情報を確実に管理しております。
東洋商事株式会社（以下、当社）は、運送、倉庫を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用の禁止）及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正処置を実施致します。
4. 当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、迅速に対応致します。
5. 当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
当社の全ての従業員は、この個人情報保護方針の趣旨及び個人情報の取扱い手順を周知させ、十分理解した上で、最新の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることを約束致します。
東洋商事株式会社
代表取締役 櫻井 雅章
- 個人情報保護管理者
- 執行役員
- ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
- 当社は、お客様から運送業務、倉庫業務、流通加工業務を委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。
- 開示対象個人情報の利用目的
- お客様の個人情報 ： お客様との商談、打合せ等
- 当社にお問合せ・ご相談をいただいた方の個人情報 ： お問い合わせ、ご相談への対応
- 当社への採用応募者の個人情報 ： 採用業務
- 当社従業者の個人情報 ： 人事業務
- 開示等の請求手続き
- 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
- 1.開示等の請求の申出先
- 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 - 2.開示等の請求における提出書面
- 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
- 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 - 3.代理人様による開示等のご請求
- 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
- 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
- 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。 - 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）
- 4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
- 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
- 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
- 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
- なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
- 5.開示等のご請求に対する回答方法
- 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
- 6.個人情報の不開示事由について
- 次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
- 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
- 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の提出書類に不備があった場合
- 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 7.改訂について
- この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
- ● 個人情報問合せ窓口及び苦情の申し出先
- 東洋商事株式会社
〒352-0011 埼玉県新座市野火止8-14-9
TEL.048-481-3811（平日9:00〜17:00）
個人情報問合せ窓口責任者
