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個人情報保護への取り組み

私たち東洋商事株式会社は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底しております。「個人情報保護方針」、「個人情報の取扱いについて」に基づき、お客様からお預かりした個人情報、および当社で取得した個人情報を確実に管理しております。

プライバシーマーク

個人情報保護方針

理念

東洋商事株式会社(以下、当社)は、運送、流通加工、倉庫を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
    1. 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    2. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    3. 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    4. 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
    5. 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
  2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して
    1. 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理に関して
    1. 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
    2. 滅失又はき損を確実に防止する為に災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い万一に備えます。
    3. 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかに是正するとともに予防処置を実施いたします。
    4. 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。
  4. 苦情・相談に関して
    1. お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。
  5. 継続的改善に関して
    1. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    2. 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2008年3月1日

改定日 2014年7月7日

東洋商事株式会社

代表取締役会長 並木 裕司

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個人情報の取扱いについて

個人情報保護管理者
執行役員
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
当社は、お客様から運送業務、倉庫業務、流通加工業務を委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。
開示対象個人情報の利用目的
お客様との商談、打合せ等
お問い合わせ、ご相談への対応
採用業務
人事業務(従業者情報)
開示等の請求手続き
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
  • 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
3.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
  • 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
  • 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
    ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  • 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)
4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
6.個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
  • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
  • 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
7.改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

ご不明な点などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

● 個人情報問合せ窓口及び苦情の申し出先
東洋商事株式会社
〒352-0011 埼玉県新座市野火止8-14-9
TEL.048-481-3811(平日9:00〜17:00)
個人情報問合せ窓口責任者